Frisch Auf! Bielefeld

Rat der Stadt Bielefeld · 3. September 2020 · TOP 16

Bereitstellung von Haushaltsmitteln zur Ausschreibung von Scan-Dienstleistungen im Rahmen des DMS-Pilotprojektes in der Kommunalen Ausländerbehörde (Digitalisierung der Ausländerakten)

Einstimmig beschlossen

Worum es geht

Für die Digitalisierung von rund 40.000 laufenden Akten in der Kommunalen Ausländerbehörde hat der Rat einstimmig 220.000 Euro bewilligt. Mit den Mitteln wird ein externer Scan-Dienstleister beauftragt, um künftig eine rein elektronische Aktenführung im Dokumentenmanagementsystem zu ermöglichen.

Von einer KI zusammengefasst – maßgeblich sind die verlinkten Originaldokumente.

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