Bereitstellung von Haushaltsmitteln zur Ausschreibung von Scan-Dienstleistungen im Rahmen des DMS-Pilotprojektes in der Kommunalen Ausländerbehörde (Digitalisierung der Ausländerakten)

Worum es geht

Der Ausschuss hat einstimmig die Bereitstellung von 220.000 Euro für die Digitalisierung von rund 40.000 Papierakten der Kommunalen Ausländerbehörde beschlossen. Die Scan-Dienstleistungen sollen extern vergeben und aus Einsparungen bei einem anderen Projekt bezahlt werden. Für Bielefeld bedeutet dies einen Schritt hin zu einer rein elektronischen und zeitgemäßen Aktenführung der Behörde.

Von einer KI zusammengefasst – maßgeblich sind die verlinkten Originaldokumente.