Gefragt
Die FDP im Rat fragt nach der Menge an Papier und Druckerpatronen, die in den Jahren 2019 und 2020 für die Bielefelder Kernverwaltung beschafft wurden. Zudem möchte sie wissen, welche Hindernisse einer vollständig papierlosen Verwaltung entgegenstehen.
Antwort der Verwaltung
Die Stadtverwaltung beziffert die Beschaffung auf rund 185.000 Kilogramm Druckerpapier und 3.400 Druckerpatronen im Jahr 2019 sowie rund 190.000 Kilogramm Papier und 3.000 Patronen im Jahr 2020. Einer gänzlich papierlosen Verwaltung stehen laut Verwaltung unter anderem gesetzliche Schriftformerfordernisse sowie Aufbewahrungs- und Übergabepflichten von Papierakten an andere Behörden im Wege. Zudem fehlt bisher ein flächendeckendes Dokumentenmanagementsystem, und für viele Postausgänge an Bürgerinnen, Bürger oder Unternehmen ist rechtlich oder empfängerseitig noch kein elektronischer Weg eröffnet.
- 2019 wurden rund 185.000 kg Druckerpapier für die Stadt beschafft.
- 2020 stieg die Beschaffung von Druckerpapier auf rund 190.000 kg.
- 2019 wurden rund 3.400 Druckerpatronen (Tinte und Toner) beschafft.
- 2020 wurden rund 3.000 Druckerpatronen beschafft.
Von einer KI zusammengefasst – maßgeblich sind die verlinkten Originaldokumente.
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