Anfrage zur digitalen Langzeitarchivierung im Stadtarchiv

Gefragt

Die Fraktion Bündnis 90/Die Grünen erkundigt sich nach dem Konzept des Stadtarchivs zur digitalen Langzeitarchivierung sowie der Orientierung an Standards wie dem OAIS-Modell. Zudem fragt sie nach dem Umgang mit Herausforderungen bezüglich der Echtheit digitaler Quellen durch Künstliche Intelligenz.

Antwort der Verwaltung

Die Verwaltung erklärt, dass das Stadtarchiv für die digitale Langzeitarchivierung das etablierte, institutionsübergreifende System „Digitales Archiv NRW“ und die Fachanwendung „DiPS.kommunal“ nutzt. Diese Systeme basieren auf dem internationalen OAIS-Standard und stellen durch die Trennung verschiedener Datenpakete, Metadaten und Formatkonvertierungen die Integrität, Authentizität und Lesbarkeit sicher. Bei Manipulationen wie durch KI setzt das Archiv auf die Erhaltung protokollierter Metadaten, verweist jedoch auch darauf, dass der Schutz vor Verfälschungen vor der Archivierung in der Verantwortung der vorgelagerten Schriftgutverwaltung liegt.

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