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Anfrage 5610/2020-2025 · Finanz- und Personalausschuss · 22. Februar 2023 · TOP 3.1

Anfrage FDP-Fraktion Prozesse Personalplanung

  • FDP

Gefragt

Die FDP-Fraktion erkundigt sich nach dem verwaltungsinternen Verfahren zur Beantragung neuer Stellen, bevor diese der Politik im Stellenplan oder per Beschlussvorlage vorgelegt werden. Zudem möchte sie wissen, ob es hierfür einen standardisierten Prozess gibt.

Antwort der Verwaltung

Die Verwaltung bestätigt, dass ein standardisierter Prozess existiert. Nach dezernatsinterner Abstimmung melden die Fachämter Stellenbedarfe mit standardisierten Angaben zu Rechtsgrundlagen, Arbeitsaufwand, Gremienbeschlüssen und Refinanzierung an das Personal- sowie das Finanzamt. Nach einer organisatorischen Prüfung durch das Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen entscheidet schließlich der Verwaltungsvorstand über die Aufnahme in den Stellenplanentwurf.

Von einer KI zusammengefasst – maßgeblich sind die verlinkten Originaldokumente.

  • #Personalplanung
  • #Stellenplan
  • #Verwaltungsorganisation
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