Anfrage der SPD-Ratsfraktion "Projektkoordination DMS"

Gefragt

Die SPD-Ratsfraktion erkundigt sich nach den personellen Ressourcen für die Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS). Sie möchte wissen, wie viele Personen aktuell und in den vergangenen fünf Jahren an der Projektleitung und -umsetzung beteiligt waren und in welchem Beschäftigungsumfang sie arbeiten.

Antwort der Verwaltung

Die Verwaltung erklärt, dass die Projektleitung seit Dezember 2020 bei der Organisationsentwicklung liegt, während die technische Umsetzung von der Abteilung Standardanwendungen und Produktentwicklung betreut wird. Die Zahl der eingerichteten Stellen in beiden Abteilungen stieg zwischen 2018 und 2023 deutlich an, war jedoch von wiederholten Personalwechseln und Elternzeiten geprägt. Aktuell sind die Projektbeteiligten in Vollzeit oder annähernd in Vollzeit beschäftigt.

Zahlen

• 2023 standen in der Organisationsentwicklung 4,5 Stellen zur Verfügung, von denen 4,0 besetzt waren.
• Für die technische Umsetzung waren 2023 insgesamt 4,5 Stellen vorgesehen, wovon 3,0 besetzt waren.
• 2018 umfasste das Projektteam in der Organisationsentwicklung lediglich 1,5 besetzte Stellen.
• In der technischen Umsetzung waren 2018 insgesamt 2,5 Stellen besetzt.

#Dokumentenmanagementsystem #Digitalisierung #Personalentwicklung #Projektleitung

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