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Haupt-, Wirtschaftsförderungs- und Beteiligungsausschuss · 2. September 2020 · TOP 11

Bereitstellung von Haushaltsmitteln zur Ausschreibung von Scan-Dienstleistungen im Rahmen des DMS-Pilotprojektes in der Kommunalen Ausländerbehörde (Digitalisierung der Ausländerakten)

Einstimmig beschlossen

Worum es geht

Für die Digitalisierung von rund 40.000 Papierakten in der Kommunalen Ausländerbehörde wurden 220.000 Euro bereitgestellt. Mit dem Geld soll eine externe Scan-Dienstleistung beauftragt werden, um die Akten in ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem zu überführen. Das Pilotprojekt soll die Ausländerbehörde moderner aufstellen und Verwaltungsprozesse beschleunigen.

Von einer KI zusammengefasst – maßgeblich sind die verlinkten Originaldokumente.

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