Verwaltungsmodernisierung im Rahmen von BIEvolution

Gefragt

Die Fraktion Bündnis 90/Die Grünen fragt nach kurzfristigen Maßnahmen zur Aufgabenkritik und Standardüberprüfung im Rahmen des Modernisierungsprojekts BIEvolution. Hintergrund ist der demografische Wandel, durch den rund ein Drittel der städtischen Beschäftigten bald altersbedingt ausscheidet, während gleichzeitig die Aufgaben wachsen.

Antwort der Verwaltung

Die Verwaltung erklärt, dass Aufgabenkritik und Standardprüfungen bereits routinemäßig bei Organisationsuntersuchungen, bei der Einführung von Online-Diensten und Dokumentenmanagementsystemen sowie im Stellenplanverfahren erfolgen. Im Rahmen von BIEvolution wird die Basis dafür durch systematische Prozessscreenings verbessert, die derzeit pilotiert werden – unter anderem von Juli bis September 2025 gemeinsam mit dem Betrieblichen Gesundheitsschutz sowie dem Amt für soziale Leistungen. Diese Screenings bewerten Prozesse nach bestimmten Merkmalen wie Fallzahlen, Medienbrüchen oder Wissensverlustrisiken, um Optimierungen und Digitalisierungen gezielt zu priorisieren.

Zahlen

• Ein Prozessscreening wird von Juli bis September 2025 durchgeführt.
• Laut Begründung der Fraktion scheidet in absehbarer Zeit rund ein Drittel der städtischen Beschäftigten altersbedingt aus.

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