Anfrage der Ratsfraktion "Fax"

Gefragt

Die CDU-Ratsfraktion erkundigt sich nach der Anzahl der Faxgeräte in den städtischen Einrichtungen, geplanten Investitionen in die Fax-Infrastruktur sowie den laufenden Kosten. Zudem fragt sie nach dem Vorgehen der Verwaltung bei der Umstellung auf digitale Fax-Kommunikation.

Antwort der Verwaltung

Die Verwaltung teilt mit, dass derzeit 288 Multifunktionsgeräte mit Faxkarte, 103 Fax-Funktionen über Outlook und 229 analoge Faxgeräte genutzt werden; gesonderte Investitionen in die Fax-Infrastruktur sind nicht geplant. Durch Beratung bei Störungen oder Neubedarfen soll der Einsatz analoger Geräte schrittweise reduziert werden, die Entscheidung über die Technologien verbleibt jedoch bei den Fachämtern. Für analoge Geräte fielen 2023 monatlich 9,50 Euro netto pro Anschluss an, während bei Multifunktionsgeräten die Instandhaltung bereits im Nutzungsentgelt abgedeckt ist und für Outlook-Faxanschlüsse lediglich einmalige Einrichtungskosten anfallen.

Zahlen

• Bei der Stadtverwaltung sind 288 Multifunktionsgeräte mit Faxkarte im Einsatz.
• Es werden 229 analoge Faxgeräte genutzt.
• An 103 Arbeitsplätzen wird die Faxfunktion über Outlook verwendet.
• Für analoge Faxanschlüsse fielen im Jahr 2023 insgesamt 26.106,00 Euro netto an.
• Pro analogem Faxanschluss zahlte die Stadt im Jahr 2023 monatlich 9,50 Euro netto.
• Die einmalige Einrichtung der Faxfunktion via Outlook kostete im Jahr 2023 pro Arbeitsplatz 91,74 Euro netto.

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