Anfrage der FDP-Ratsfraktion zum Papierverbrauch

Gefragt

Die FDP-Fraktion fragt nach den für die Kernverwaltung angeschafften Mengen an Druckerpapier und Druckerpatronen in den Jahren 2021 bis 2023. Zudem möchte sie wissen, welche Hürden einer komplett papierlosen Verwaltung weiterhin entgegenstehen, um die Fortschritte bei der Digitalisierung zu überprüfen.

Antwort der Verwaltung

Die Stadtverwaltung legt die Beschaffungszahlen dar und weist darauf hin, dass fast 60 Prozent des Papiers auf Schulen und Kindertagesstätten entfallen. Einer komplett papierlosen Verwaltung stehen unter anderem gesetzliche Schriftformerfordernisse, Aufbewahrungs- und Übergabepflichten von Papierakten sowie der noch andauernde Aufbau eines flächendeckenden Dokumentenmanagementsystems entgegen. Auch mit zunehmender Digitalisierung wird sich eine gänzlich papierlose Verwaltung laut Stadt nicht vollständig umsetzen lassen.

Zahlen

• 2021 beschaffte die Stadtverwaltung rund 165.000 Kilogramm Druckerpapier.
• 2022 stieg die Menge des beschafften Druckerpapiers auf rund 182.000 Kilogramm.
• 2023 wurden rund 175.000 Kilogramm Druckerpapier beschafft.
• In allen drei Jahren entfielen jeweils 58 bis 59 Prozent des Papiers auf Schulen und Kitas.
• 2021 wurden rund 2.900 Druckerpatronen beschafft.
• 2023 sank die Anzahl der beschafften Druckerpatronen auf rund 2.300 Stück.

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